Nombre del Curso

OUTLOOK

  Temario en PDF del curso de OUTLOOK
Objetivo

Los participantes de este curso podrán administrar mejor su tiempo a través del uso de las funciones avanzadas de Outlook, logrando con ello mejores resultados en su organización personal. Conocerán aspectos avanzados del manejo de correos, contactos y citas. Asimismo, podrán manejar reuniones con terceros de una forma fácil y muy práctica.

Beneficios

Los beneficios que obtendrá con este curso de Outlook son:

  • Podrá utilizar herramientas avanzadas del correo para retrasar un correo o utilizar el cifrado.
  • Por otro lado, podrá procesar los correos con la aplicación de reglas.
  • Aprenderá a manejar de forma avanzada los contactos, como crear una carpeta de búsqueda de contactos.
  • Podrá manejar reuniones con terceros, modificando, retrasando los tiempos, invitando a nuevos contactos, etc.
  • A través del manejo del calendario, podrá programar citas periódicas, ver múltiples calendarios, agregar días no laborales, cambiar zonas horarias, entre muchos otros.
  • Crear tareas a través de un correo, responder a una tarea asignada, convertir una tarea en privada, etc.
Dirigido A

Este curso de Outlook va dirigido a funcionarios de cualquier nivel de las áreas de administración, auditoria, finanzas, tesorería, recursos humanos, ventas, marketing, etc, así como para asistentes, recepcionistas o secretarias que necesitan continuamente revisar su correo y administrar reuniones y citas de trabajo.

Temario

TEMARIO DEL CURSO DE OUTLOOK 

 

  1. ELEMENTOS ESENCIALES DEL CORREO ELECTRÓNICO
     

    • Elementos de la interfaz gráfica de Outlook
    • Partes de la pantalla
    • Carpetas de Outlook
    • Otros elementos de Outlook
    • Conceptos básicos
    • Requerimientos de sistema Outlook
    • Iniciar Outlook
    • Dar de alta cuentas en Outlook
    • Alta de una cuenta de Exchange
    • Alta de una cuenta de correo POP (Yahoo)
    • Trabajar sin conexión
    • La Ayuda de Outlook
    • Manejo básico de mensajes
    • Escribir y enviar un mensaje de correo
    • Abrir un mensaje de correo
    • Responder a un mensaje
    • Reenviar un mensaje
    • Vista previa automática de un mensaje
    • Personalizar el Panel de lectura
    • Imprimir un mensaje
    • Eliminar un mensaje
    • Recuperar un mensaje eliminado
    • Eliminar un mensaje permanentemente
    • Adjuntar un archivo a un mensaje de correo
    • Vista preliminar de un archivo adjunto
    • Ficha contextual Datos adjuntos
    • Opciones de entrega
    • Importancia
    • Solicitar confirmaciones
    • Utilizar botones de voto
    • Retrasar la entrega de un mensaje
    • Revisión
    • Ortografía y gramática
    • Sinónimos
    • Configuración de edición para los mensajes
    • Diseño de fondo y fuentes
    • Crear una firma
       
  2. ADMINISTRACION DE LOS MENSAJES
     

    • Organización de mensajes
    • Buscar un mensaje
    • Carpetas de búsqueda
    • Correo electrónico no deseado
    • Reglas y alertas
    • Respuestas automáticas (antes Asistente para fuera de oficina)
    • Pasos rápidos
    • Cambiar vistas
    • Marcar un mensaje para seguimiento
    • Borrar marca de un mensaje para seguimiento
    • Marcar un mensaje para seguimiento con aviso
    • Marcar un mensaje como No leído
    • Formato condicional
    • Protección contra virus
    • Bloqueo de archivos adjuntos
    • Vista protegida
    • Abrir un archivo manualmente en vista protegida
    • Salir de la Vista protegida
    • Ver o modificar la configuración de la Vista protegida en el Centro de confianza
    • Vista previa
    • Limpieza del buzón
    • Autoarchivar
    • Crear una carpeta
    • Mover mensajes a una carpeta
    • Copiar mensajes a una carpeta
    • Eliminar una carpeta
    • Crear un respaldo de su información de Outlook 2010
    • Crear un archivo PST
    • Copiar contactos y citas al PST
    • Abrir y cerrar un PST
    • Ver el tamaño de un PST
    • Quitar la propiedad Solo lectura a un archivo
    • Exportar a un archivo PST
    • Eliminar un PST
       
  3. MANEJO DE LOS CONTACTOS
     

    • Agregar un contacto
    • Crear un contacto a partir de un correo entrante
    • Editar un contacto
    • Crear una carpeta secundaria de Contactos
    • Importar contactos almacenados en un archivo de Excel
    • Crear un grupo de contactos
    • Asignar una categoría a un contacto
    • Agregar una nueva categoría
    • Ordenar contactos
    • Buscar un contacto
    • Reenviar un contacto por correo electrónico
    • Guardar un contacto recibido en los Contactos
    • Eliminar un contacto
    • Agregar un documento, imagen o mensaje a un contacto
    • Crear una tarjeta de presentación
    • Enviar la tarjeta de presentación en sus correos salientes
    • Imprimir los Contactos
    • Exportar e importar los contactos a Excel
    • Panel de personas (Outlook Social Connector)
    • Desactivar el Panel de personas
    • Desinstalación del Outlook Social Connector
       
  4. MANEJO DEL CALENDARIO
     

    • Navegar por la fechas del Calendario
    • Vista calendario
    • Programar una cita
    • Crear una cita repetitiva
    • Editar una cita repetitiva
    • Asignar una categoría a una cita existente
    • Crear una cita a partir de un correo entrante
    • Marcar una cita como privada
    • Eliminar una cita / cita repetitiva
    • Programar un evento
    • Programar una reunión
    • Programar una reunión periódica
    • Marcar una reunión como privada
    • Responder a una solicitud de reunión
    • Proponer una nueva fecha de reunión
    • Seguimiento de Reuniones
    • Actualizar una solicitud de reunión
    • Cambiar una repetición de una reunión repetitiva
    • Cancelar una reunión
    • Crear un grupo de calendario
    • Crear una reunión para el calendario de grupo
    • Eliminar un grupo de calendarios
    • Imprimir el calendario
       
  5. TAREAS, DIARIO Y NOTAS
     

    • Crear una Tarea
    • Crear una tarea de un mensaje entrante
    • Crear una tarea de una cita
    • Marcar una tarea como privada
    • Actualizar una tarea
    • Asignar una tarea
    • Responder a una tarea delegada
    • Crear y editar una Nota
    • Mostrar una nota en el escritorio
    • Cambiar el color tamaño y la fuente de una nota
    • Activación y acceso al Diario
    • Entradas manuales del Diario
       
  6. SERVICIOS DE COLABORACIÓN
     

    • Publicar un Calendario en Internet
    • Quitar del servidor
    • Compartir un calendario
    • Abrir un calendario compartido
    • Dejar de compartir un calendario
    • Otorgar permisos de su calendario
Fechas
México, D.F.

Del 03-Junio-2017 Al 10-Junio-2017, Sábados de 8 a 13 hrs.
Del 03-Julio-2017 Al 05-Julio-2017, Lunes a miércoles de 18 a 21:30 hrs.
Del 05-Agosto-2017 Al 12-Agosto-2017, Sábados de 8 a 13 hrs.
Del 04-Septiembre-2017 Al 06-Septiembre-2017, Lunes a miércoles de 18 a 21:30 hrs.
Del 07-Octubre-2017 Al 14-Octubre-2017, Sábados de 8 a 13 hrs.


Querétaro, Qro.

No definidas aún
Duración:
10 HRS.
Inversión:
$1,800.00 M.N. + IVA
Modalidad:
Presencial
FORMATO DE CONTACTO
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